Wekelijks 32 Uur aan Handmatig Werk Bespaard

Case study — BLACK MUD × SeoLinq

Terug naar alle case studies
Projectafbeelding van BLACK MUD met een ambachtsman

Klant

BLACK MUD

Branche

Luxe Zijden Accessoires

Diensten

Email Manager

Over de Klant

Ambacht uit Zon, Klei en Zijde

BLACK MUD, gevestigd in Amsterdam, maakt handgemaakte zijden sjaals met de eeuwenoude Chinese xiangyunsha-techniek (香云纱): een ambachtelijk proces met plantaardige verf, mineraalrijke rivierklei en natuurlijke droging in zon en dauw. Elk stuk — met poëtische namen als Field, Peony en Rose — is 100% zijde en uniek door de afhankelijkheid van natuurlijke omstandigheden, wat past bij een merk dat zichzelf positioneert rond erfgoed, vakmanschap en tijdloze waarde.

De Uitdaging

Een Inbox die Uit de Hand Liep

Als snelgroeiend merk in het luxesegment worstelde BLACK MUD met een overweldigende hoeveelheid klantvragen en e-mails over hun ambachtelijke collectie. Het team besteedde wekelijks meer dan 40 uur aan het beantwoorden van generieke salesvragen en het beheren van hun inbox, wat leidde tot vertragingen in reacties en een hoge werkdruk — een risico voor een merk waarvan de waarde juist draait om aandacht en vakmanschap.

  • Meer dan 40 uur per week aan handmatige e-mailafhandeling.
  • Vertraagde reactietijden en een structureel hoge werkdruk op het team.

Onze Aanpak

Eén AI, Twee Automatiseringen

Inbox Automatisch Structureren

We implementeerden een AI-gedreven e-mail manager die inkomende berichten over de collectie automatisch categoriseert en prioriteert, zodat urgente vragen — zoals die van klanten die net een sjaal van 125 tot 225 euro overwegen — nooit meer blijven liggen.

Routinevragen Automatisch Beantwoorden

Diezelfde AI beantwoordt veelvoorkomende salesvragen zelfstandig, waardoor het team zich weer kon richten op de persoonlijke aandacht en storytelling die bij een ambachtelijk merk horen.

De Resultaten

Tijd Terug voor het Team

85%

Reductie in Handmatig E-mailwerk

34+

Bespaarde Uren per Week

Klaar om Jouw
Succesverhaal te Worden?

Plan een vrijblijvend adviesgesprek en ontdek hoe onze geïntegreerde marketingstrategieën zorgen voor hernieuwd online potentieel voor jouw bedrijf.